総務のIです。こんにちは。

当社では長年「環境整備」に取り組んでおり、
今ではすっかり社内に定着してきました。

デスクや棚の整理、工具や備品の定位置管理など、
"物的な三定管理（定位置・定品・定量）"はかなり整ってきたと感じます。
どこに何があるか一目でわかり、きちんと戻してある状態が当たり前になり、
探す手間もムダも減って、仕事がスムーズに進むようになりました。

一方で、「情報の三定管理」は、まだまだこれから。

印刷の版下データに関しては明確なルールを設けているのですが、
個人で管理しているデータなどは、そうとは言えません。

フォルダを開くと、同じような名前のファイルが並んでいたり、
「最新」「最終」「修正」「提出用」など、どれが最新版なのか分からなかったり...。
データは目に見えない分、つい後回しになりがちですが、
実は"情報の整理整頓"こそ、仕事のスピードと正確さに直結します。

社内サーバーの中で、
「どこに（定位置）」「どんなデータが（定品）」「どれだけ（定量）」あるのかを、
誰が見ても分かるようにしておく。
それが、デジタル時代の環境整備だと思います。

物の整理ができてきた今こそ、
次のステップとして"情報の環境整備"にも取り組んでいきたいと思います。