個人情報の取扱いに関する公表事項

1. 当社が取扱う個人情報及び利用目的
   
   1. 購入者の個人情報：商品の発送、決済のため
   2. 広告申込者個人情報：お問合せ、ご依頼等への回答・対応のため
   3. 顧客担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済のため
   4. 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡のため
   5. 問い合わせ者の個人情報：問い合わせの対応のため
   6. 当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理のため
   7. 業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、給与報酬支払のため
   8. 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払のため
   9. 受託事業の遂行に当たり取得した個人情報： 名刺作成、論文・卒業アルバム・ハガキ・封筒等印刷依頼物の印刷およびデータ制作、広告申込に関する連絡のため
   10. 監視カメラ映像：防犯管理のため
2. 個人情報に関する苦情・相談窓口
   個人情報の取扱いの苦情・相談は、下記の窓口に、ご連絡ください。
   株式会社インフォテック相談窓口
   TEL：042-311-3355　　privacy@infotec.co.jp

保有個人データの取り扱いについて

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を"開示等"という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託した業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

1. 組織の名称、住所、代表者名
   株式会社インフォテック
   〒206-0033　東京都多摩市落合2-6-1
   代表取締役　古屋 潤
2. 個人情報保護管理者
   代表取締役　古屋 潤
   TEL：042-311-3355　　privacy@infotec.co.jp
3. 保有個人データの利用目的
   　1．購入者の個人情報：商品の発送、決済のため
   　2．広告申込者個人情報：お問合せ、ご依頼等への回答・対応のため
   　3．顧客担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済のため
   　4．採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡のため
   　5．問い合わせ者の個人情報：問い合わせの対応のため
   　6．当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理のため
   　7．業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、給与報酬支払のため
   　8．従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払のため
4. 保有個人データに関する苦情･相談窓口
   株式会社インフォテック相談窓口
   TEL：042-311-3355　　privacy@infotec.co.jp
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   03-5860-7565　／　0120-700-779
6. 開示等の請求等の手続き
   
   1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
   2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
   3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。また、運転免許証やパスポートの写しなど公的な証明書を提出していただき、代理人の本人確認を行います。
   4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により弊社相談窓口へ郵送で承っております。
   5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、1件につき1,000円（郵便定額小為替）の手数料をお支払い願います。
   6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

   個人情報開示等申請書(PDF形式版のダウンロード)

7. 保有個人データの安全管理のために講じた層について
   
   1. 組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取り扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
   2. 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
   3. 物理的安全管理措置：個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難の防止、電子媒体を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体などの廃棄に関して、必要な措置を講じています。
   4. 技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して必要な措置を講じています。

制定日：2012/ 2/14
改訂日：2024/06/29