仕事の「めんどくさい」は改善のタネ

総務生産管理のIです。こんにちは！

仕事をしていると、

「これ、毎回やるの面倒だな」

と思うことがあります。

同じ内容を何度も入力する。
別の資料を見ながら転記する。
毎回同じところを確認する。
誰かに聞かないと分からない。

一つひとつは小さな作業でも、繰り返すと結構な時間になります。
そんな時は、「これ、もっと楽にできないか」と考えます。

Excelの関数で自動化する。
入力する場所を減らす。
手順を変える。
ルールを決める。
そもそも、その作業が必要なのか考える。

少し変えるだけで、意外と楽になることがあります。
逆に、仕組みを作る方が面倒だったり、結局人がやった方が早かったりすることも。
それでも、「めんどくさい」と感じたところには、見直せる部分があることが多いです。

大きなシステムを入れなくても、

「この工程、1回減らせないか」
「まとめて処理できないか」
「毎回やる必要があるのか」

と考えるだけでも、仕事は変わります。

だから、「めんどくさい」は改善のタネ。
ただ、面倒な仕事しか来ないんですよね…。

では！（・ω・)ﾉｼ